Ufficio Contabilità
Ufficio composto dagli amministrativi che si occupano della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
Si occupa di:
• Centralino - utenza
• Gestione viaggi istruzione;
• Gestione rapporti con i Comuni e con il personale per richieste interventi, manutenzioni ecc;
• Comodati d’uso device: gestione e controllo;
• Gestione Commissioni varie (nomine, convocazioni, verbali, archiviazione documentazione ecc.),
• Organi collegiali: Giunta, consiglio istituto: (convocazioni, gestione documenti e allegati, verbali e registro verbali);
• RSU: (convocazioni, gestione verbali e documentazione relativa);
• Gestione pratiche sicurezza (nomine, registri, documentazione, rapporti con RSPP);
• Gestione pratiche privacy;
• Registro del facile consumo,
• registro fatture, registro iva,
• Gestione Patrimonio: inventario, carico, scarico beni, assegnazione sub-consegnatari
• Collaborazione con la collega per la gestione degli acquisti (acquisizione cig, elenchi acquisti, registrazione dati, richiesta documentazione, ecc)
• Archiviazione digitale delle fatture;
• Gestione area PCC e relativa certificazione crediti,
• Gestione competenze accessorie liquidate con bilancio e con cedolino unico e aggiornamento dati in NOIPA;
• Protocollo, archiviazione, pubblicazione sul registro elettronico, amministrazione trasparente, albo on-line, sito web ecc. delle circolari, comunicazione e atti relativi alla propria area di interesse;
• Gestione progetti PTOF e PON, Progetti PNRR (espletamento bandi esperti, contratti, anagrafe prestazione , nomine ecc);
• Gestione degli acquisti (richieste preventivi, comparativi, CIG, CUP, ordini, determine, DURC, dichiarazioni ANAC, acquisizione documentazione relativa agli acquisti RDO MEPA – CONSIP), indice tempestività, AVCP….
• Gestione competenze accessorie liquidate con bilancio e con cedolino unico;
• certificazione unica, modello 770, dichiarazione annuale Irap, elaborazione F24;
• Collaborazione con DSGA e con DS nella gestione progetti PON e caricamento sul portale SIF2020 E GPU e scuola Futura per progetti PNRR;
Contatti
Riceve per appuntamento: telefono ufficio: 030603315 - interno 3
Responsabile
Sede
Scuola Secondaria I grado “G. Verga”
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Indirizzo
Via Alcide De Gasperi, 33, 25080 Prevalle BS
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CAP
25080
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Orari
08:00 - 14:00
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Email
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PEC
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Telefono
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