Ufficio Contabilità

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Si occupa di:

•    Centralino - utenza
•    Gestione viaggi istruzione;
•    Gestione rapporti con i Comuni e con il personale per richieste interventi, manutenzioni ecc;
•    Comodati d’uso device: gestione e controllo;
•    Gestione Commissioni varie (nomine, convocazioni, verbali, archiviazione documentazione ecc.),
•    Organi collegiali: Giunta, consiglio istituto: (convocazioni, gestione documenti e allegati, verbali e registro verbali);
•    RSU: (convocazioni, gestione verbali e documentazione relativa);
•    Gestione pratiche sicurezza (nomine, registri, documentazione, rapporti con RSPP);
•    Gestione pratiche privacy;
•    Registro del facile consumo,
•    registro fatture, registro iva, 
•    Gestione Patrimonio: inventario, carico, scarico beni, assegnazione sub-consegnatari
•    Collaborazione con la collega per la gestione degli acquisti (acquisizione cig, elenchi acquisti, registrazione dati, richiesta documentazione, ecc)
•    Archiviazione digitale delle fatture;
•    Gestione area PCC e relativa certificazione crediti,
•    Gestione competenze accessorie liquidate con bilancio e con cedolino unico e aggiornamento dati in NOIPA;
•    Protocollo, archiviazione, pubblicazione sul registro elettronico, amministrazione trasparente, albo on-line, sito web ecc. delle circolari, comunicazione e atti relativi alla propria area di interesse;

•    Gestione progetti PTOF e PON, Progetti PNRR (espletamento bandi esperti, contratti, anagrafe prestazione , nomine ecc);
•    Gestione degli acquisti (richieste preventivi, comparativi, CIG, CUP, ordini,  determine, DURC, dichiarazioni ANAC, acquisizione documentazione relativa agli acquisti RDO MEPA – CONSIP), indice tempestività, AVCP….
•    Gestione competenze accessorie liquidate con bilancio e con cedolino unico; 
•    certificazione unica, modello 770, dichiarazione annuale Irap, elaborazione F24;
•    Collaborazione con DSGA  e con DS  nella gestione progetti PON e caricamento sul portale SIF2020 E GPU e scuola Futura per progetti PNRR;

Contatti

Riceve per appuntamento: telefono ufficio: 030603315 - interno 3

Email: segreteriadsga@icprevalle.edu.it

Responsabile

Flaminia Gosetti

Direttore amministrativo (dsga)

Sede